ПОЛИТИКА обработки и защиты персональных данных в ООО «Медикал Геномикс»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Закона от 27.07.2006 N. 152- ФЗ «О персональных данных» и является основополагающим внутренним регулятивным документом медицинской организации ООО «Медикал Геномикс» (далее — Организация или Оператор), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и защиты персональных данных (далее — ПД), оператором которых является Организация.
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодателъства в области обработки и защиты ПД и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПД в Организации, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной, семейной и врачебной тайны.
1.3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПД, полученных Организацией как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке по защите ПД, полученных до ее утверждения.
1.4. Обработка ПД в Организации осуществляется в связи с выполнением Организацией функций, предусмотренных ее учредительными документами и определяемых: — Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основан охраны здоровья граждан в Российской Федерации›; — Федеральным законом от 27.07.2006 N- І52-ФЗ «О персональных данных»; — постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; — постановлением Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; — иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Кроме того, обработка ПД в Организации осуществляется в ходе трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в которых Организация выступает в качестве работодателя (гл. 14 TK РФ), в связи с реализацией Организацией своих прав и обязанностей как юридического лица.
1.5. Организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
1.6. Действующая редакция хранится в месте нахождения Организации по адресу: 170100, г. Тверь, ул. Желябова, д. 48, пом. 04, электронная версия Политики — на сайте по адресу:
https://medicalgenomics.ru/
1.7. Персональные данные обрабатывают с использованием средств автоматизации или без неё. 1.8. Приказом исполнительного директора Организации ответственным лицом за организацию обработке персональных данных в соответствии с пунктом I статьи
18.1 Закона N. 152-ФЗ назначен исполнительный директор ООО «Медикал Геномикс».
1.9. С письменного согласия сотрудников и клиентов Организации их персональные данные могут быть размещены на сайте Организации.
2. Термины и принятые сокращения
2.1. Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операция), совершаемые с персональными данными.
2.4. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.5. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носитель персональных данных.
2.8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.9. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.10. Информационная система персональных данных (ИСПД) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.11. Клиент – физическое лицо, которому Организация оказывает услуги, или которое обратилось в организацию за получением оказываемых организацией услуг, в том числе если оно обратилось в Организацию за консультацией по оказываемым Организацией услугам.
2.12. Медицинская деятельность — профессиональная деятельность по оказанию медицинской помощи, проведению медицинских экспертиз, медицинских осмотров и медицинских освидетельствований, санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий и профессиональная деятельность, связанная с трансплантацией (пересадкой) органов и (или) тканей, обращением донорской крови и (или) ее компонентов в медицинских целях.
3. Принципы обеспечения безопасности персональных данных
3.1. Основной задачей обеспечения безопасности ПД при их обработке в Организации является предотвращение несанкционированного доступа к ним третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения ПД, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.
3.2. Для обеспечения безопасности ПД Организация руководствуется следующими принципами:
— законность: защита ПД основывается на положениях нормативных правовых актов и методических документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты ПД;
— системность: обработка ПД в Организации осуществляется с учетом всех взаимосвязанных, взаимодействующих и изменяющихся во времени элементов, условий и факторов, значимых для понимания и решения проблемы обеспечения безопасности ПД;
— комплексность: защита ПД строится с использованием функциональных возможностей информационных технологий, реализованных в информационных системах Организации и других имеющихся в Организации систем и средств защиты;
— непрерывность: защита ПД обеспечивается на всех этапах их обработки во всех режимах функционирования систем обработки ПД, в том числе при проведении ремонтных и регламентных работ;
— своевременность: меры, обеспечивающие надлежащий уровень безопасности ПД, принимаются до начала их обработки;
— преемственность и непрерывность совершенствования: модернизация и наращивание мер и средств защиты ПД осуществляется на основании результатов анализа практики обработки ПД в Организации с учетом выявления новых способов и средств реализации угроз безопасности ПД, отечественного и зарубежного опыта в сфере защиты информации;
— персональная ответственность: ответственность за обеспечение безопасности ПД возлагается на Работников в пределах их обязанностей, связанных с обработкой и зашитой ПД;
— минимизация прав доступа: доступ к ПД предоставляется Работникам только в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей;
— гибкость: обеспечение выполнения функций защиты ПД при изменении характеристик функционирования информационных систем персональных данных Организации, а также объема и состава обрабатываемых ПД;
— специализация в профессионализм: реализация мер по обеспечению безопасности ПД осуществляются Работниками Организации или привлечёнными лицами, имеющими необходимые для этого квалификацию и опыт;
— эффективность процедур отбора кадров: кадровая политика Организации предусматривает тщательный подбор персонала и мотивацию работников, позволяющих исключить или минимизировать возможность нарушения ими безопасности ПД;
— наблюдаемость и прозрачность: меры по обеспечению безопасности ПД должны быть спланированы так, чтобы результаты их применения были явно наблюдаемы (прозрачны) и могли быть оценены лицами, осуществляющими контроль;
- непрерывность контроля и оценки: устанавливаются процедуры постоянного контроля использования систем обработки и защиты ПД, результаты контроля регулярно анализируются.
3.3. В Организации не производится обработка ПД, несовместимая с целями их сбора. Если иное не предусмотрено федеральным законом, по окончании обработке ПД в Организации, в том числе при достижения целей их обработки или утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатывавшиеся Организацией ПН уничтожаются или обезличиваются.
3.4. При обработке ПД обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости — и актуальность по отношению к цели обработки. Организация принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПД.
4. Обработка персональных данных
4.1. Получение ПД
4.1.1. Все ПД следует получать от самого субъекта. Если ПД субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
4.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие па их получение.
4.1.3. Документы, содержащие ПД, создаются путем: а) копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и т. д.); 6) внесения сведений в учетные формы; в) получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и т. д.). Порядок доступа субъекта ПД к его ПД, обрабатываемым Организацией, определяется в соответствии с законодательством н определяется внутренними регулятивными документами Организации.
4.2. Обработка ПД
4.2.1. Обработка персональных данных осуществляется — с согласия субъекта персональных дaнных на обработку его персональных данных; - в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий п обязанностей; — в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного крута лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных). Доступ Работников к обрабатываемым ПД осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями внутренних регулятивных документов Организации. Допущенные к обработке ПД Работники под подпись знакомятся с документами организации, устанавливающими порядок обработки ПД, включая документы, устанавливающие права и обязанности конкретных Работников, с приказом, которым утверждена настоящая политика и расписывается по факту ознакомления с такими документами в листе записи. Организацией производится устранение выявленных нарушений законодательства об обработке и защите ПД.
4.2.2. Цели обработки ПД: Организация осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
- Организация и осуществление комплекса мероприятий, направленных на оказание услуг клиентам и включающих в себя предоставление оказываемых организацией услуг, в том числе проведение генетических исследований;
- осуществление дистанционного взаимодействия Организации с клиентами и иными заинтересованными лицами в рамках сервисно-информационного обслуживания путем использования телефонной связи, служб мгновенных сообщений, lР-телефония, электронной почты;
- осуществление дистанционного взаимодействия Организации с клиентами и ными заинтересованными лицами посредством сайта Организация в сети «Интернет»;
- предоставление электронных сервисов через Мобильное приложение, бот в Telegram, личный кабинет на сайте Организации, медицинскую информационную систему (МИС);
- организация и проведение мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и лояльности в отношении Организации, а также продвижение услуг Организации;
- проведение тендеров, ведение договорной работы, не связанной с основной деятельностью Организации, в рамках возникновения, изменения и прекращения правоотношений между Организацией и третьими лицами, а также оформление доверенностей на представление интересов Организации;
- участие Организации в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах и исполнение судебных актов;
- замещение вакантных должностей в Организация соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Организации;
- выполнение Организацией требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты;
- сохранение жизни и здоровья сотрудников Организации в процессе трудовой деятельности и выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе у сотрудников Организации, а также выполнение требований действующего законодательство расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с сотрудниками Организации;
- реализация Организацией как работодателя обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, по выплате сотрудникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с контрагентами и пациентами;
- организация обучения, повышения квалификации и проверка знаний для сотрудников Организация, осуществление оценки деловых, личностных качеств сотрудников Организации и результатов их труда, а также осуществление оценки удовлетворенности сотрудников Организации своим трудом;
- оформление командировочных документов для сотрудников Организации, а также бронирования и приобретения гостиничных мест и транспортных билетов в интересах сотрудников Организации, направляемых в командировке;
- облегчение коммуникаций между сотрудниками Организации посредством ведения справочника контактных данных сотрудников Организации;
- реализация пропускного режима в помещениях Организации;
- обеспечение личной безопасности сотрудников Организации, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) Организации, а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведения Организации;
- выделение/подключение вычислительных средств, создание новых пользователей в информационных системах Организации, предоставления доступа к ресурсам информационных систем Организации, а также решения проблем, возникающих у пользователей в процессе работы с компьютерами (аппаратным и программами м обеспечением) и оргтехникой;
- учет информации об использовании услуг корпоративной стационарной и мобильной связи сотрудниками Организации;
- проведение независимой проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности Организации в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности;
- организация и осуществление в Организации внутреннего контроля качества Организацией услуг и внутренних производственных процессов;
- анализ посещаемости и оптимизация работы сайта Организации.
4.2.3. Категория субъектов персональных данных Организация осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
- действительные клиенты Организации;
- потенциальные клиенты Организации;
- посетители сайта организации в сети интернет, если они оставляют на сайте информацию о своих ПД;
- члены семей и иные родственники действительных и потенциальных клиентов Организации;
- представителя (в силу закона и по доверенности) действительных и потенциальных клиентов пациентов Организация;
- сотрудники и представители сторонних медицинских и иных организаций;
- сотрудники и представители действующих контрагентов Организации (юридических лиц), включая медицинские организации и страховые компании;
- лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей Организации;
- действующие и потенциальные контрагенты Организации (физические лица);
- сотрудники и представители действующих и потенциальных контрагентов организации (юридических лиц);
- посетители частных и публичных мероприятий организованных Организацией;
- сотрудники (представители, контактные лица) Организации;
- члены семей сотрудников организации;
- получатели алиментов от сотрудников Организации;
- сотрудники юридических лиц и физические лица, представляющие интересы Организации;
- лица, участвующие в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах и исполнительном производстве (участником которых является Организация);
- посетители помещений, зданий и территорий Организации;
- посетители сайта Организации.
4.2.4. ПД, обрабатываемые Организацией:
— полученные при осуществлении трудовых отношений;
— полученные для осуществления отбора кандидатов на работу в организацию;
— полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
— полученные при оказании услуг, в т.ч. при консультировании потенциальных заказчиков услуг;
— полученные от контрагентов по договорам;
— полученные от посетителей сайтов организации в сети интернет, принадлежащих ООО «Медикал Геномикс».
4.2.5. В Организации установлены следующие условия прекращения обработки персональных данных:
- достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации;
- утрата необходимости в достижения целей обработке персональных данных;
- представление субъектом персональных данных или его законным представителем документально подтвержденных сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
- отзыв субъектом персональных данных согласия па размещение персональных данных в общедоступном источнике;
- истечение сроков исковой давности для правоотношений в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
4.3. Обработка персональных данных ведется:
— с использованием средств автоматизации;
— без использования средств автоматизации.
4.4. Хранение ПД
4.4.1. ПД субъектов мoгyт быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как па бумажных носителях, так и в электронном виде.
4.4.2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
4.4.3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).
4.4.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД (информационной системе персональных данных).
4.4.5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработке, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в них.
4.5. Уничтожение ІІД 4.5.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
4.5.2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем старания или форматирования носителя.
4.5.3. Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.
4.6. Передача ПД
4.6.1. Организация передает ПД третьем лицам, если субъект выразил свое согласие на такие действия или передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
4.6.2. Перечень третьих лиц, которым передаются ПД: - Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях); - Налоговый органы РФ (на законные основаниях); - Фонд социального страхования (на законных основаниях); - Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях); - страховые медицинские организации по обязательному н добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях); - банки для начисления заработной платы (на основании договора); - судебные и правоохранительные органы в случаях, установленных законодательством; - бюро кредитных историй (с согласия субъекта); - юридические компании, работающие в рамках законодательство РФ, при неисполнении обязательств по договору займа (с согласия субъекта).
5. Защита персональных данных
5.1. Подсистема защиты персональных данных
5.1.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Организацией создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
5,1.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовые, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
5.1.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, защиты информации в открытой печати, публикаторской и рекламной деятельности, аналитической работы. 5.1.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
5.2. Основными мерами защиты ПД, используемыми Организацией, являются:
5.2.1. Назначение лица ответственного за обработку ПД, которое осуществляет организацию обработки ПД, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением организацией и её работниками требований к защите ПД.
5.2.2. Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
5.2.3. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
5.2.4. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
5.2.5. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечения регистрации я учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
5.2.6. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
5.2.7. Применение пpoшедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, учет машинных носителей ПД, обеспечение их сохранности.
5.2.8. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
5.2.9. Сертифицированное программное средство защиты информации от несанкционированного доступа. 5.2.10. Сертифицированные межсетевой экран и средство обнаружения вторжения.
5.2.11. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ, оценка эффективности принимаемых и реализованных мер по обеспечению безопасности ІІД.
5.2.12. Установление правил доступа к обрабатываемым ПД, обеспечение регистрация и учета действий, совершаемых с ПД, а также обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер.
5.2.13. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к нам.
5.2.14. Обучение работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положением законодательства Российской Федерация о персональных данных, в том чиcлe требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Организации в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
5.2.15. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
5.2.16. Сотрудники Организации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены под подпись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой и изменениями к нему, локальными актами по вопросам обработка персональных данных, с приказом, которым утверждена настоящая политика.
5.2.17. Оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
5.2.18. Применение для уничтожения ПД прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации.
5.2.19. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию информационной системы ПД.
5.2.20. Учет машинных носителей ПД.
5.2.21. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы ПД и по реагированию на компьютерные инциденты в них.
5.2.22. Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6. Основные права субъекта ПД и обязанности Организация
6.1. Основные права субъекта ПД
6.1.1. Субъект ПД имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение фaктa обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- целя и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрел федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
6.1.2. Субъект ПД вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Обязанности Организация
6.2.1. Организация обязана:
- при сборе ПД предоставить информацию субъекту об обработке его ПД;
- в случаях, если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;
- при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а так же от иных неправомерных действий в отношении ПД. - давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей, уполномоченного органа по защите прав субъекта ПД;
- не сообщать персональные данные субъекта ПД третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами;
- предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта ПД, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
- разрешать доступ к персональным данным субъекта ПД только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные субъекта ПД, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту ПД
7.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных субъектов ПД, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
8. Сбор персональных данных с использованием сайта Организации
8.1. Сайт Организации использует «cookie» и собирает следующие сведения о посетителях в целях улучшения работы сайта: IP-адрес посетителя, дата и время посещения сайта, типы браузера и операционной системы, тип и модель мобильного устройства, а в случаях, когда посетитель сайта оставляет на сайте сведения о своих фамилии, имени, отчестве, то сведения о фамилиях, имени, отчестве посетителя.
8.2. При использовании электронных сервисов и предоставлении персональных данных через сайт Организации информация пользователя не будет использована Организацией для каких-либо иных целей, кроме как для удовлетворения его конкретной потребности.
8.3. Используя этот сайт и/или предоставляя Организации свои персональные данные, пользователь сайта выражает согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.
8.4. В случае несогласия с настоящей Политикой пользователю не должен использовать данный сайт и предоставлять Организации свои персональные данные.
